Informationen zum Jahresende

von UH 9. Dezember 2015 12:00
Das Jahr neigt sich dem Ende und wir blicken zurück auf ein spannendes Datenschutz-Jahr 2015. Während große Änderungen, wie die EU-Datenschutzgrundverordnung noch immer auf sich warten lassen, gibt es interessante Entwicklung auf internationaler Ebene. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) erklärte mit Urteil vom 6. Oktober 2015 Safe Harbor für ungültig (Rs. C-362/14). Damit wurde der Transfer von personenbezogenen Daten in die USA massiv erschwert. Das Urteil betrifft nicht nur Anbieter wie Google, Apple und facebook, sondern auch Datenübermittlungen und die Nutzung von Cloud-Dienstleistungen in Unternehmen. Der Handlungsbedarf, der sich aus diesem Urteil ergibt, ist aktuell schwer zu überschauen.

Auch national gibt es positive Entwicklungen in Sachen Datenschutz. So wird ab dem 1. Januar 2016 die Bundesaufsicht für den Datenschutz unabhängig. Ebenso haben sich die Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder auf ein einheitliches Prüfmodell geeinigt. Das Standard-Datenschutz-Modell birgt dabei großes Potential, die Datenschutzanforderungen gesetzübergreifend zu normieren.

Ende 2015 / Anfang 2016 werden wir ein Update von DSBbrain2000®v4.5 veröffentlichen. Das Update enthält eine Reihe von Verbesserungen, die hauptsächlich durch die aktive Mitarbeit unserer Kunden eingebracht wurden. Ebenso erfährt die Gesetzesdatenbank ein inhaltliches Update. Über die Veröffentlichung werden wir Sie in diesem Blog informieren.

Des Weiteren haben wir die inhaltliche Ausrichtung unserer Werkzeuge überdacht und starke Partner gefunden, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Nähere Informationen zu den geplanten Entwicklungen werden wir zu gegebener Zeit im kommenden Jahr veröffentlichen.

Abschließend möchten wir Ihnen für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr 2015 danken. Durch Ihre Anregungen ist es uns möglich, DSBbrain2000® kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Wir wünschen Ihnen frohe Festtage und einen guten Start in das Jahr 2016.

Aktualisierung zum Jahresende - 12.12.2014

von UH 12. Dezember 2014 09:25

Ab sofort können Sie über den geschützten Kundenbereich ein neues Update für DSBbrain2000®v4.5 herunterladen. Dieses Update enthält kleinere Optimierungen im Modul Aufgabenverwaltung, integriert das ThürDSG in die Software und enthält eine Aktualisierung der integrierten Bundesgesetze.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen seit Veröffentlichung der Software finden Sie unter http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5. Die Installationsdatei enthält sämtliche Programmbestandteile. Sollten Sie eine alte Version von DSBbrain2000®v4.5 installiert haben, wird diese im Vorfeld automatisch deinstalliert. Das Update betrifft das Anwendungsprogramm. Eine Aktualisierung des Datenbankschemas muss nicht erfolgen.

Und wieder möchten wir Ihnen für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr 2014 danken. Durch Ihre Anregungen war es uns möglich, fünf Softwareupdates zu veröffentlichen. Ihre Unterstützung hilft uns dabei, DSBbrain2000® kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Wir wünschen Ihnen frohe Festtage und einen guten Start in das Jahr 2015.

Aktualisierung vom 11.07.2014

von KV 21. Juli 2014 11:56

Im Kundenbereich können Sie ab sofort ein neues Update für DSBbrain2000®v4.5 herunterladen. Die Installationsdatei für das Update deinstalliert die Vorgängerversion automatisch und aktualisiert nur die Anwendung. Die Datenbank bleibt bei dieser Aktualisierung unverändert. 

Auf einige neue Möglichkeiten möchten wir in diesem Blogbeitrag hinweisen. Eine vollständige Auflistung aller Änderungen finden Sie wie gewohnt in unserer Programmhistorie (http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5).

Quellenaktualisierung

Das Update beinhaltet angepasste und neue Mustertexte. Damit Sie diese im Modul "Mustertexte" nutzen können, müssen Sie die Inhaltstabellen von DSBbrain2000 aktualisieren. Dazu finden Sie ab dieser Version im Menü Hilfe den Punkt "Inhaltstabellen aktualisieren".

Beim Aufruf erscheint ein Dialog, der zuerst nach neuen Inhalten prüft und anschließend eine Aktualisierung ermöglicht.

Hinweis: Von Ihnen erstellte und geänderte Mustertexte bleiben selbstverständlich erhalten.

Aufgabenverwaltung

Im Modul der Aufgabenverwaltung können Sie jetzt eine komplette Aufgabensammlung ausdrucken. Dazu steht Ihnen nun auch hier das Drucksymbol in der Werkzeugleiste mit den gewohnten Funktionen zu Verfügung. Zusätzlich gibt es jetzt die Möglichkeit eine Aufgabensammlung zu kopieren und diese beim Kopiervorgang, schnell einem anderen Mandanten zu zuordnen.

Register-Explorer

Bisher konnte man eine Struktur mit Hardware- und Registerzuordnungen zu einem anderen Mandanten verschieben. Jetzt können Sie ausgewählte Strukturelemente auch zu einem anderen Mandanten kopieren.

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Neuigkeiten

DSBbrain2000v4.5 - Aktualisierung vom 25.4.2014

von UH 7. Mai 2014 08:53

Ab sofort können Sie über den geschützten Kundenbereich ein neues Update für DSBbrain2000®v4.5 herunterladen. Dieses Update enthält hauptsächlich kleine Fehlerbehebungen sowie diverse Optimierungen.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen seit Veröffentlichung der Software finden Sie unter http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5 . Die Installationsdatei enthält sämtliche Programmbestandteile. Sollten Sie eine alte Version von DSBbrain2000®v4.5 installiert haben, wird diese im Vorfeld automatisch deinstalliert. Das Update betrifft das Anwendungsprogramm. Eine Aktualisierung des Datenbankschemas muss nicht erfolgen.

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Neuigkeiten

DSBbrain2000v4.5 - Aktualisierung verfügbar

von UH 21. März 2014 17:04

Ab sofort können Sie über den geschützten Kundenbereich ein neues Update für DSBbrain2000®v4.5 herunterladen. Neben Fehlerbehebungen wurde die Software um die Unterstützung für das Niedersächsische Datenschutzgesetz (NDSG) erweitert.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen seit Veröffentlichung der Software finden Sie unter http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5 . Die Installationsdatei enthält sämtliche Programmbestandteile. Sollten Sie eine alte Version von DSBbrain2000®v4.5 installiert haben, wird diese im Vorfeld automatisch deinstalliert. Das Update betrifft das Anwendungsprogramm. Eine Aktualisierung des Datenbankschemas muss nicht erfolgen.

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Neuigkeiten

DSBbrain2000v4.5 – Serviceupdate Januar 2014

von UH 6. Februar 2014 18:08

Am 17.01.2014 wurde ein Service-Update für DSBbrain2000 veröffentlicht. Neben Fehlerbehebungen enthält dieses Update eine aktualisierte Rechtsvorschriftendatenbank und realisiert außerdem einige Nutzervorschläge.

Dateiaustausch per Drag & Drop

Zukünftig ist es einfach möglich, Dateiverknüpfungen zu Datensätzen per Drag & Drop anzulegen.

Auch mehrere Dateien können auf diesem Weg einfach an einen Datensatz angehangen werden. Auch der umgekehrte Weg ist möglich. Ziehen Sie einfach Dateien aus dem Datensatzverknüpfungsbereich in einen Ordner auf Ihrer Festplatte.

Parallel zur Bereitstellung der Funktionalität optimierten wir die Geschwindigkeit beim Abspeichern von Dateien in der Datenbank. Die neue Funktion steht im Datensatzverknüpfungsbereich und auch in Vertragsdialog des Dienstleisterregisters zur Verfügung.

Ausblenden des Bereiches 'Programmeinstieg' auf der Startseite

Um der Aufgabenauflistung auf der Startseite mehr Raum zu geben, lässt sich der Bereich 'Programmeinstieg' nun ausblenden.

Hierfür steht im oberen rechten Bereich eine Auswahlbox zur Verfügung. Einmal angewählt, wird die Auswahl direkt innerhalb der Nutzereinstellungen gespeichert. Um den Bereich zu einem späteren Zeitpunkt wieder einzublenden, sind die Nutzereinstellungen entsprechend anzupassen.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen seit Veröffentlichung der Software finden Sie unter http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5. Versionsinformationen können Sie erst nach vorheriger Anmeldung im Kundenbereich einsehen.

Die Installationsdatei enthält sämtliche Programmbestandteile. Sollten Sie eine alte Version von DSBbrain2000®v4.5 installiert haben, wird diese im Vorfeld automatisch deinstalliert. Das Service-Update betrifft das Anwendungsprogramm. Eine Aktualisierung des Datenbankschemas muss nicht erfolgen.

Informationen zum Jahresausklang

von UH 9. Dezember 2013 11:15

... und wieder neigt sich ein Jahr dem Ende zu. Einmal mehr zeigen uns die Ereignisse des aktuellen Jahres, wie wichtig es ist, sich aktiv für Datenschutz und Datensicherheit einzusetzen.

Mit diesem Blogbeitrag möchten wir das kommende Service-Update ankündigen und Ihnen einen Ausblick auf die Weiterentwicklung geben.

Service-Update

Für den Anfang des kommenden Jahres planen wir die Veröffentlichung eines weiteren Service-Updates für DSBbrain2000v4.5. Die Aktualisierung wird Fehlerbehebungen enthalten und einige Kundenwünsche umsetzen. Neben der Aktualisierung der Kernapplikation wird außerdem unser Werkzeug zur Datenbankbereitstellung angepasst. Mit der neuen Version des Werkzeuges wird es dann möglich sein, auch SQL Server 2012 als Datenbankgrundlage zu verwenden. Bisher unterstützt das DBTool die SQL Server 2005 und 2008.

Inhaltlich liefern wir mit dem Service-Update außerdem aktualisierte Rechtsvorschriften auf Bundesebene aus. Die Datenbank enthält nun 434 Gesetze und 21761 Einzelnormen. Eine separate Aktualisierung der Quellendatenbank ist nicht erforderlich, da die aktuelle Datenbank im Rahmen der Anwendungsinstallation ersetzt wird.

Häufig bekommen wir Anfragen nach der Möglichkeit, selbstständig Gesetze einpflegen zu können. Aktuell ist dies nicht möglich. Um eigene Texte zu verwalten, wurde aus diesem Grund das Modul 'eigene Quellen' bereitgestellt. Dieses kann direkt durch den Benutzer gepflegt werden. Außerdem können alle Programmnutzer Ihrer Organisation darauf zu greifen und so einen gemeinsamen Wissenspool anlegen. Sollte es spezielle Gesetze, Verordnungen oder Einzelnormen mit Datenschutzbezug geben, die wir Ihnen im Rahmen der Quelldatenbank zur Verfügung stellen sollten, so bitten wir Sie um eine entsprechende Rückmeldung per E-Mail.

Ausblick Weiterentwicklung

Die IT-Branche befindet sich aktuell im Umbruch. Der klassische PC wird zunehmend von alternativen Lösungen wie Smartphone oder Tablet verdrängt. Ausgestattet mit einer einfachen Benutzerschnittstelle, bieten diese Geräte genug Leistung, um alltägliche Arbeiten bequem und mobil durchzuführen. Durch die Vielzahl der angebotenen Geräte steigt auch die Anzahl der verfügbaren Betriebssysteme. Die Bereitstellung plattformübergreifender Softwarelösungen wird zur neuen Aufgabe von Entwicklern.

Gerade im Bereich des Datenschutzes evaluieren wir spezielle Möglichkeiten, zentrale Programmfunktionen von DSBbrain2000® auch auf mobile Endgeräte zu übertragen. Begleitet wird dieses Ziel von dem Anspruch, insbesondere die Datenerfassung einfacher zu gestalten oder auf mehrere Personen zu verteilen. Um unser Ziel für einen zentralen Bereich zu erreichen, planen wir eine Überarbeitung der Erfassung automatisierter Verarbeitungen.

Hierbei soll es dem Benutzer möglich werden, das umfangreiche Formular zur Datenabfrage gezielt an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens anzupassen. Der Datenspeicherung wird dabei ein zentrales Datenformat zu Grunde gelegt, welches auch im mobilen Umfeld zum Einsatz kommen kann. Zukünftig lassen sich dann automatisierte Verarbeitungen auch über mobile Applikation erfassen. Auch die Erfassung über zentrale Internet- oder PDF-Formulare gehören zum geplanten Szenario.

Ferner steht die Einführung eines Sammelmappen-Konzeptes auf unserer Aufgabenliste. Über dieses Konzept sollen Vorgänge und Datensätze im Programm gebündelt und chronologisch geordnet werden können. Ziel ist es dabei, vor allem den zeitlichen Verlauf von Datenschutzaufgaben und –projekten besser nachvollziehen zu können.

Außerdem freuen wir uns über jede Anregung, die uns hilft, unser Produkt kontinuierlich zu verbessern.

Dank zum Jahresende

Schlussendlich möchten wir es nicht versäumen, Ihnen für die gute Zusammenarbeit im vergangenen Jahr 2013 zu danken. Gerade Ihre wertvollen Anregungen und Hinweise versetzten uns in die Lage, Funktionen in die Software zu integrieren, die kommende Versionen von DSBbrain2000® noch produktiver gestalten werden.

Wir wünschen Ihnen frohe Festtage und einen guten Start in das (hoffentlich) von Datenschutz-Neuerungen geprägte Jahr 2014.

Mit freundlichen Grüßen auch im Namen des Herausgebers Dr. Bernd Hillig

Ihr DSBbrain2000®-Support-Team

DSBbrain2000v4.5 - Service-Update veröffentlicht

von UH 5. Juli 2013 10:00

Ab sofort können Sie über den geschützten Kundenbereich das neueste Service-Update für DSBbrain2000®v4.5 herunterladen. Neben Fehlerbehebungen war es uns außerdem möglich, Kundenanregungen direkt umzusetzen.

Modul Tätigkeitsbericht

 

Bei der Generierung des Tätigkeitsberichtes werden nun auch automatisierte Verarbeitungen berücksichtigt, die im Berichtszeitraum verändert oder ergänzt wurden.image

Wurden automatisierte Verarbeitungen über die 'Datensatz duplizieren'-Funktion kopiert, so konnten diese bisher nicht als neue Datensätze innerhalb des Tätigkeitsberichtes angezeigt werden. Dieses Verhalten wurde angepasst. Entsprechend erhält jeder Datensatz beim Duplizieren neue Bearbeitungsinformationen (erster Bearbeiter, erste Änderung, letzter Bearbeiter, letzte Änderung).

Mehrfachausdruck von Datensätzen

 

Eine Standardfunktion besteht darin, eine Mehrfachauswahl von Datensätzen über die Suchliste eines Modules als Textdokument zu speichern. Bisher war dafür ein Dateiname anzugeben. Entsprechend der Anzahl der auszudruckenden Dokumente wurde der Dateiname durch einen Zähler erweitert.

Ein Kundenwunsch bestand darin, die Namensgebung der Datei anhand des Datensatztitels durchzuführen. Dieser Wunsch wurde innerhalb des Service-Updates umgesetzt.

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Das Mehrfachdruckverhalten kann nutzerspezifisch angepasst werden. Die notwendigen Einstellungen sind über den Dialog "Programmeinstellungen" vorzunehmen. Standardmäßig ist für alle Nutzer der neue Modus aktiv. Für das Abspeichern mehrerer Dokumente ist nun nur die Angabe des Zielordners notwendig.

Teilen von Registerdatensätzen mit Gruppenmitgliedern

 

Die Funktion, Register-Datensätze mit verschiedenen Unternehmen einer Firmengruppe oder eines Konzerns zu teilen, ist schon seit längerem Bestandteil von DSBbrain2000®. Die bisherige Funktionalität erfordert es, den entsprechenden Datensatz einzeln aufzurufen, um diesen dann über die Werkzeugleiste mit den entsprechenden Mandanten zu verknüpfen.

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Um die Zuweisungsaufgabe für mehrere Datensätze zu beschleunigen, bietet DSBbrain2000 nun eine Funktion im Kontextmenü der Suchliste. Hier können mehrere Registerdatensätze ausgewählt und in einem Durchgang mit den gewünschten Gruppenmitgliedern verknüpft werden. Diese Funktionalität steht in den Modulen 'automatisierte Verarbeitungen' und 'nicht automatisierte Dateien' zur Verfügung.

Eine vollständige Auflistung aller Änderungen seit Veröffentlichung der Software finden Sie unter http://www.dsbbrain2000.de/Kunde/Download/Programmhistorie.aspx?v=4.5. Versionsinformationen können Sie erst nach vorheriger Anmeldung einsehen.

Die Installationsdatei enthält sämtliche Programmbestandteile. Sollten Sie eine alte Version von DSBbrain2000®v4.5 installiert haben, wird diese im Vorfeld automatisch deinstalliert. Das Service-Update betrifft das Anwendungsprogramm. Eine Aktualisierung des Datenbankschemas muss nicht erfolgen.

DSBbrain2000v4.5: Verwendung von Windows-Nutzern

von KV 7. Januar 2013 09:35

DSBbrain2000® bietet ein eigenes Berechtigungssystem, um sicherzustellen, dass nur authentifizierte Benutzer Zugriff auf die für sie autorisierten Funktionen und Module erhalten. Bisher mussten sich die Benutzer dafür mit Nutzernamen und Passwort am Programm anmelden. Mit der Version 4.5 kann nun alternativ dazu das aktuelle Windows-Konto für die Anmeldung verwendet werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie man in DSBbrain2000® Windows-Benutzerkonten für die Anmeldung registriert.

Anmeldung als Administrator

Die Freischaltung von Windows-Nutzern kann nur durch den DSBbrain2000-Administrator erfolgen.

  1. Melden Sie sich als erstes mit der allgemeinen Administratorkennung bei DSBbrain2000® an.

    Nutzername: Administrator
    Passwort: admin

    (Das hier genannte Passwort ist das Passwort nach Neueinrichtung einer Datenbank. Sie sollten das Passwort nach erstmaliger Anmeldung des Administrators geändert haben! ('Funktionen' -> 'Nutzereigenschaften ändern')

Anlegen der Windows-Benutzerrolle

Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass im Berechtigungssystem von Windows (oder AD) eine Gruppe angelegt wurde, deren Nutzer nun Berechtigungen zum Ausführen von DSBbrain2000® bekommen sollen.

  1. Öffnen Sie das Modul 'Berechtigungskonzept'.
  2. Öffnen Sie über die Schaltfläche 'neue Rolle anlegen' in der Werkzeugleiste den Dialog zum Erstellen einer neuen Benutzerrolle in DSBbrain2000® .
    image
  3. Im Dialog geben Sie den Namen einer existierenden Windows-Gruppe an und markieren das Feld 'Diese Rolle ist eine Windows-Gruppe'.

    Sie können prüfen, ob die angegebene Rolle im Windows Berechtigungssystem existiert. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche mit dem Häkchen am rechten Rand der Textzeile. Des Weiteren können Sie die globalen Gruppenberechtigungen festlegen. image

  4. Bestätigen Sie den Dialog mit 'ok'. DSBbrain2000® registriert nun die Windows-Benutzerrolle im eigenen Berechtigungssystem.
  5. Für diese neue Rolle können Sie nun Modul- und Mandantenberechtigungen erteilen.image
    image
  6. Die Registrierung ist damit abgeschlossen. Die Windows-Nutzer der angelegten Rolle können sich nun an DSBbrain2000® anmelden und erhalten automatisch die entsprechenden Berechtigungen. Sollten ein Benutzer Mitglied in mehreren registrierten Windows-Rollen sein, so erhält er die Summe aller Rollenberechtigungen.

Test der Anmeldung

  1. Melden Sie sich als Windows-Nutzer auf dem Zielsystem an und starten Sie DSBbrain2000®.
  2. Aktivieren Sie im Anmeldedialog die Auswahl 'mit Windows-Konto anmelden' und prüfen Sie, ob Sie sich erfolgreich anmelden können.

DSBbrain2000v4.5 ab sofort verfügbar

von UH 31. Dezember 2012 16:55

Wir freuen uns, Ihnen die sofortige Verfügbarkeit von DSBbrain2000®v4.5 ankündigen zu können. Aktive Kunden erhalten die Software direkt über unseren geschützten Downloadbereich.

Wichtige Konzepte sowie Anleitungen, um DSBbrain2000®v4.5 zu installieren, finden Sie in unserem Blog.

über DSBbrain2000

DSBbrain2000® ist  die Software für den Datenschutzbeauftragten. Sie hilft ihm, die tägliche Tätigkeit zu organisieren, notwendige Informationen zu gewinnen und zeitnah die geforderten Nachweise, Register und Dokumentationen zu führen.

DSBbrain2000® ist das Plus an Zeit, Information und Dokumentation für den Datenschutzbeauftragten.